Đăng ký website với Bộ Công Thương: web bán hàng của shop nhỏ có phải thông báo không, làm ở đâu, mất bao lâu

09/10/2026 · Châu Minh Quốc · Sạp Số · 11 phút đọc

Trả lời ngắn: Có, nếu web có chức năng đặt hàng trực tuyến. Theo Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15, hiệu lực từ 01/07/2026, web shop tự lập để bán hàng mà có chức năng đó phải thông báo trước khi chạy. Hồ sơ nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xác nhận, phản hồi trong 03 ngày làm việc.

Mọi điều bên dưới lấy từ hai văn bản: Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP. Cả hai là file đăng trên mục Văn bản pháp luật của online.gov.vn, hệ thống quản lý thương mại điện tử của Bộ Công Thương. Xưởng đọc ngày 09/10/2026. Văn bản không nói thì bài không viết. Đây là thông tin tham khảo, hỏi cơ quan quản lý khi chưa chắc.

Văn bản nào đang áp dụng

Trên danh mục văn bản của online.gov.vn (xưởng truy cập 09/10/2026), hai dòng đầu đáng đọc là:

• Luật Thương mại điện tử, số 122/2025/QH15. Quốc hội ban hành ngày 10/12/2025, ngày hiệu lực 01/07/2026. Điều 40 của Luật ghi: "Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026."
• Nghị định 248/2026/NĐ-CP, quy định chi tiết một số điều của Luật. Chính phủ ban hành ngày 30/06/2026, ngày hiệu lực 01/07/2026.

Danh mục trên online.gov.vn không có cột "trạng thái", chỉ có ngày ban hành và ngày hiệu lực. Nên bài ghi đúng hai ngày đó.

Hai nghị định cũ về thương mại điện tử thì hết hiệu lực. Điều 52 Nghị định 248 ghi Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP "hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực", trừ trường hợp chuyển tiếp ở Điều 53. Bài hướng dẫn nào trên mạng còn dựa vào hai nghị định đó là đang nói theo luật cũ. Đọc thì nhìn ngày đăng trước.

Web nào phải thông báo, web nào phải đăng ký

Người ta hay gọi chung là "đăng ký website với Bộ Công Thương". Luật mới tách thành hai thủ tục cho hai loại nền tảng khác nhau.

Điều 3 Luật 122/2025/QH15 định nghĩa mấy chữ cần biết:

• Nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp: nền tảng "do tổ chức, cá nhân thiết lập để trực tiếp bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ" (khoản 3). Web riêng của một shop, bán hàng của chính shop, khớp với chữ này.
• Chức năng đặt hàng trực tuyến: chức năng "cho phép thực hiện giao kết hợp đồng điện tử trên nền tảng đó" (khoản 8).
• Chủ quản nền tảng: tổ chức, cá nhân "có quyền quản lý, vận hành và chịu trách nhiệm đối với toàn bộ hoạt động" của nền tảng (khoản 7).

Rồi Điều 14 chia việc:

• Khoản 1: chủ quản nền tảng kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến thì thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi vận hành.
• Khoản 2: chủ quản nền tảng trung gian, mạng xã hội hoạt động thương mại điện tử, nền tảng tích hợp thì phải là pháp nhân, đáp ứng điều kiện, và đăng ký trước khi vận hành.

Ai xác nhận cũng khác nhau. Theo Nghị định 248, thông báo do "Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện xác nhận thông báo" (Điều 24 khoản 5). Còn nền tảng trung gian chỉ được chạy "sau khi được Bộ Công Thương xác nhận đăng ký" (Điều 25 khoản 1). Nghĩa là với web bán hàng của shop, nơi xác nhận là tỉnh, dù hệ thống vẫn mang tên Bộ Công Thương.

Còn một câu xưởng không trả lời thay bạn được: web của bạn có "chức năng đặt hàng trực tuyến" không? Ví dụ web chỉ có danh sách hàng và nút nhắn Zalo, khách hỏi rồi chốt trong tin nhắn. Luật chỉ đưa định nghĩa ở khoản 8 bên trên, không liệt kê ví dụ. Xưởng không kết luận thay người đọc. Chưa chắc thì hỏi Sở Công Thương tỉnh mình. Trang chủ online.gov.vn có mục "Danh sách 34 Sở Công Thương", mỗi Sở kèm số hotline.

Làm ở đâu, giấy tờ gì

Phụ lục I Nghị định 248, mục I, ghi việc nộp và nhận kết quả hồ sơ thông báo "được thực hiện trực tuyến" tại Cổng dịch vụ công quốc gia. Không có đường nộp giấy nào được nhắc trong mục đó. Chủ web phải tự theo dõi email và tài khoản đã đăng ký trên Cổng để cập nhật trạng thái hồ sơ.

Hồ sơ thông báo theo Điều 24 khoản 1 gồm hai thứ:

1. Tờ khai thông tin theo Mẫu số 01 tại Phụ lục II của Nghị định.
2. Bản chụp giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền, khi bạn kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Giấy tờ nào đã có dữ liệu điện tử khai thác được qua kết nối giữa các hệ thống thì, theo cùng khoản đó, không phải cung cấp lại. Shop bán hàng không thuộc ngành có điều kiện thì phần hồ sơ còn lại là tờ khai.

Trên online.gov.vn, mục Hướng dẫn có bài "Quy Trình Thông báo nền tảng", đăng 23/07/2026. Xưởng mở bài nhưng phần nội dung không tải về được, nên bài này không dẫn chữ nào từ đó. Bạn tự mở thì đọc được.

Mất bao lâu, xong thì được gì

Bước 2 ở Phụ lục I ghi: "Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ", chủ web nhận một trong ba phản hồi:

• Xác nhận. Web vào Danh sách nền tảng đã được xác nhận thông báo trên Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử. Chủ web nhận biểu tượng xác nhận điện tử để gắn lên web; người xem bấm vào biểu tượng thì được dẫn về thông tin công bố trên hệ thống.
• Yêu cầu làm rõ. Làm lại Bước 1. Trong 60 ngày kể từ lần đầu nhận yêu cầu, nếu không phản hồi, hoặc phản hồi không đủ, không hợp lệ, hồ sơ bị chấm dứt tự động.
• Từ chối, có nêu lý do. Làm lại Bước 1.

Mốc 03 ngày tính từ lúc hồ sơ "đầy đủ, hợp lệ". Bị yêu cầu làm rõ một lần là đồng hồ đó chưa chạy. Tổng thời gian thật vì vậy tùy hồ sơ của bạn.

Ngày 09/10/2026, trang chủ online.gov.vn ghi 55234 ở ô "Tổng nền tảng đã thông báo" và 1111 ở ô "Tổng nền tảng đã đăng ký". Số web đã thông báo nhiều gấp khoảng 50 lần số nền tảng đã đăng ký.

Thông báo xong vẫn còn hai việc

Đổi gì thì báo lại trong 20 ngày làm việc. Điều 23 khoản 3 Nghị định 248 bắt sửa đổi, bổ sung thông báo "trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi" một trong các thông tin: tên nền tảng (tên miền website, tên ứng dụng); người chịu trách nhiệm quản lý, vận hành; thông tin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh; nội dung công khai về điều kiện hoạt động, điều kiện giao dịch trên web. Đổi tên miền là phải khai lại.

Giữ lịch sử đơn. Điều 16 khoản 2 Luật 122/2025/QH15 bắt web kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến bảo đảm truy cập được thông tin, dữ liệu liên quan đến hợp đồng ít nhất 03 năm. Riêng doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo, hộ kinh doanh thì ít nhất 01 năm, áp dụng không quá 05 năm từ ngày thành lập. Bạn đang lập hộ kinh doanh thì bài đăng ký hộ kinh doanh online của xưởng nói phần đó.

Ngoài hai việc trên, Điều 23 khoản 5 Nghị định 248 còn một trường hợp cơ quan quản lý tự chấm dứt thông báo: quá 30 ngày kể từ khi cơ quan gửi yêu cầu qua Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử mà web không phản hồi. Email đăng ký trên Cổng nên là email bạn mở hằng ngày.

Web đã thông báo theo luật cũ thì sao

Điều 41 Luật 122/2025/QH15: website thương mại điện tử đã được xác nhận thông báo, đăng ký trước ngày 01/07/2026 được tiếp tục hoạt động theo nội dung đã xác nhận đến hết ngày 30/06/2027. Điều 53 Nghị định 248 thêm: trong thời gian này, chủ nền tảng thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung hồ sơ đã xác nhận theo Nghị định mới. Tức là có hạn chót 30/06/2027 để làm lại hồ sơ.

Web Sạp Số giao cho bạn thì ai đứng tên

Luật gọi người phải thông báo là "chủ quản", tức người có quyền quản lý, vận hành và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của web. Với web Sạp Số làm, cam kết của xưởng ghi: tên miền đăng ký đứng tên bạn ngay từ đầu, không đứng tên Sạp Số; mã nguồn bàn giao tận tay kèm hướng dẫn tự sửa. Gói Cơ Bản dùng địa chỉ dạng tên-shop.sapso.vn, chưa phải tên miền riêng; muốn tên miền riêng thì xem tên miền là gì, mua ở đâu, và chuyện mã nguồn thì ở bài bàn giao mã nguồn là gì.

Web của xưởng chốt đơn qua Zalo; nút đó chạy thế nào xem bài website chốt đơn qua Zalo. Web như vậy có thuộc diện phải thông báo không thì quay lại câu hỏi ở mục trên: hỏi Sở Công Thương.

Chỗ bài này chưa trả lời được

• Lệ phí. Xưởng không thấy điều nào trong Luật 122 và Nghị định 248 nêu lệ phí cho thủ tục thông báo, nên bài không ghi con số nào. Muốn chắc thì hỏi Sở Công Thương.
• Nội dung Mẫu số 01. Bài chưa liệt kê từng ô của tờ khai ở Phụ lục II.
• Bài hướng dẫn trên online.gov.vn. Phần nội dung không tải được lúc xưởng đọc, nên chưa đối chiếu với Nghị định.
• Bản chữ của văn bản. Hai file trên online.gov.vn là bản chụp. Xưởng chuyển ảnh thành chữ bằng máy rồi đọc lại; câu trích trong bài là chữ đã sửa dấu theo bản chụp.

Câu hỏi hay gặp

Đọc tiếp: Đăng ký hộ kinh doanh online · Website chốt đơn qua Zalo · Tên miền là gì, mua ở đâu · Bảng giá Sạp Số