Xuất báo cáo doanh thu Shopee và đọc từng cột: tiền về, phí, ship, thuế
Xuất báo cáo doanh thu Shopee trên Kênh Người Bán gồm bốn bước: vào mục Doanh thu, ở phần Chi tiết chọn Đã thanh toán, chọn khung thời gian, bấm Xuất, rồi mở biểu tượng menu để tải file về. File Excel có sheet Summary cho tổng tiền và sheet Doanh thu cho từng đơn.
Phần khó không nằm ở chỗ bấm. Nó nằm ở chỗ đọc: file có hơn năm chục cột, vài cột tên na ná nhau, và có một cột dễ khiến bạn tưởng mình bán được gấp trăm lần thật. Bài này đi từng nhóm cột, lấy ví dụ từ một file thật Sạp Số đã đọc bằng máy ngày 15/10/2026.
Các bước xuất báo cáo doanh thu Shopee
Theo hướng dẫn xuất Báo Cáo Doanh Thu của Shopee Uni (trang 24/04/2026, xưởng truy cập 15/10/2026), trong mục Doanh thu của Kênh Người Bán:
- Tại mục Chi tiết, chọn Đã thanh toán.
- Bấm Khung thời gian, chọn khoảng ngày muốn xem.
- Bấm Xuất.
- Bấm biểu tượng menu, chọn Tải về báo cáo gần nhất vừa xuất.
Báo cáo đã xuất trước đó vẫn tải lại được: biểu tượng Menu → Báo cáo của tôi, giữ các báo cáo trong vòng 6 tháng qua. Shop có đơn đi Campuchia qua chương trình Bán Hàng Toàn Cầu thì bấm Xuất một lần sẽ ra hai file, một file riêng cho đơn Campuchia.
Chỉ đơn ở mục Đã thanh toán mới vào file. Theo trang Chi tiết Doanh thu của Shopee Uni, đơn đang giao hoặc người mua chưa bấm "Đã nhận được hàng" nằm ở mục Chưa thanh toán, phí vận chuyển ở đó mới là số ước tính.
Báo cáo doanh thu Shopee gồm những sheet nào?
Shopee Uni liệt kê năm trang: Tổng quát (Summary), Chi tiết phí dịch vụ (Service Fee Details), Điều chỉnh doanh thu (Adjustment), Chênh lệch phí vận chuyển (Shipping Fee Discrepancy) và Doanh thu (Income). File thật xưởng đọc chỉ có ba sheet: Summary, Service Fee Details, Doanh thu. Sheet nào không có dữ liệu thì có thể không xuất hiện, nên thiếu sheet chưa chắc là file lỗi.
Sheet Summary cho con số tổng. Shopee viết công thức ngay trên trang hướng dẫn: "(3) Tổng số tiền = (1) Tổng doanh thu - (2) Tổng chi phí", và nhắc các số âm là khoản bị trừ. Dòng "3. Tổng số tiền" chính là tiền Shopee chuyển cho shop trong kỳ.
Đọc từng cột trong sheet Doanh thu
Sheet Doanh thu có tiêu đề nằm ở dòng 3, trên đó là hai dòng nhóm ("Thông tin đơn hàng", "Chi tiết doanh thu"…). Mở bằng phần mềm đọc dòng 1 làm tiêu đề là đọc sai ngay từ đầu. Các nhóm cột cần biết:
| Cột trong file | Nghĩa là gì |
|---|---|
| Tổng tiền đã thanh toán | Tiền về của đơn, sau khi đã trừ hết phí, ship, ưu đãi người bán, thuế khấu trừ. Cộng cột này phải ra đúng dòng "3. Tổng số tiền" ở Summary |
| Giá sản phẩm | Giá gốc cộng phần trợ giá của shop, chưa trừ mã giảm giá người bán tạo. Không phải doanh thu (xem mục dưới) |
| Số tiền hoàn lại | Tiền trả lại người mua khi có Trả hàng/Hoàn tiền |
| Phí vận chuyển Người mua trả · Phí vận chuyển thực tế · Phí vận chuyển được trợ giá từ Shopee | Ba cột ship. Cộng lại là phần ship shop tự chịu |
| Mã ưu đãi do Người Bán chịu (và các cột hoàn xu, đồng tài trợ) | Ưu đãi shop bỏ tiền, số âm |
| Phí cố định · Phí Dịch Vụ · Phí xử lý giao dịch · Phí hoa hồng Tiếp thị liên kết · Phí dịch vụ PiShip | Phí sàn. Bản cũ gọi phí xử lý giao dịch là "Phí thanh toán" |
| Thuế GTGT · Thuế TNCN | Số thuế Shopee đã khấu trừ để nộp thay người bán, hiện theo từng đơn |
Trên file thật xưởng đọc (trích từ file thật của một shop, đã che), 7 đơn cộng cột "Tổng tiền đã thanh toán" ra 1.036.169đ, khớp đúng dòng "3. Tổng số tiền" ở Summary. Phí Dịch Vụ cộng −81.281đ, Phí xử lý giao dịch cộng −43.672đ, cũng khớp Summary. Xưởng thử cộng 25 cột thành phần cho từng đơn: 7/7 đơn ra đúng tiền về đến từng đồng. Phí của từng ngành hàng thì xem bài phí bán hàng Shopee, TikTok Shop, Lazada 2026.
Cột "Giá sản phẩm" có phải doanh thu không?
Không. Trong file xưởng đọc có một đơn ghi Giá sản phẩm 33.375.000đ, cột Mã ưu đãi do Người Bán chịu −33.041.250đ, người mua thực trả 333.750đ. Cộng cột Giá sản phẩm để tính doanh thu thì đơn này đội lên gấp trăm lần.
Shopee Uni có ghi chú: Giá gốc cộng số tiền bạn trợ giá sản phẩm bằng Giá sản phẩm tại trang Doanh thu. Tức là cột này chưa trừ mã giảm giá do người bán tạo. Doanh thu thật là tiền khách trả cho hàng sau ưu đãi người bán. Muốn lấy nhanh tổng doanh thu đúng, đọc dòng "1. Tổng doanh thu" ở Summary.
Báo cáo doanh thu không có mã hàng, phải làm sao?
Ở file xưởng đọc, cả 7 dòng đều là loại "Order", cột Mã sản phẩm và Tên sản phẩm chỉ ghi "-". Muốn biết mã nào lời, mã nào lỗ, bạn cần thêm file Đơn hàng (Đơn hàng → Xuất) cùng kỳ rồi nối hai file theo Mã đơn hàng.
Nối thì cẩn thận hai chỗ. Thứ nhất, file Đơn hàng mỗi dòng là một mã hàng, nhưng các cột phí là phí của cả đơn lặp lại trên từng dòng: một đơn 10 dòng ghi 235đ và 1.014đ ở cả 10 dòng. Cộng cột phí trong file Đơn hàng là tính phí gấp 10 lần. Phí lấy từ file Doanh thu, mỗi đơn một dòng. Thứ hai, 9 trên 62 tên cột trong file Đơn hàng lưu ở dạng mã chữ Việt khác (không chuẩn NFC): nhìn y hệt "Giá ưu đãi" mà công thức tìm theo tên vẫn báo không thấy cột.
Muốn có thêm một chỗ chốt đơn ngoài sàn?
Sạp Số dựng web bán hàng có nút nhắn Zalo, khách xem hàng rồi nhắn thẳng cho shop. Nhắn Zalo mô tả shop, nhận demo riêng miễn phí trong 24h, ưng mới cọc.
Nhắn xưởng xem demo cho shopĐọc báo cáo doanh thu Shopee bằng Khám Sạp
Làm tay các bước trên mất cả buổi với file vài trăm đơn. Sạp Số làm một công cụ miễn phí tên Khám Sạp: bạn thả file báo cáo Doanh thu (và file Đơn hàng nếu muốn xem theo mã) vào trang đọc báo cáo doanh thu Shopee, trình duyệt tự cộng doanh thu thật, phí sàn, ship, thuế khấu trừ, tiền về, rồi đối chiếu tổng với sheet Summary. Điền giá vốn thì có thêm lãi tính được từ file của bạn. File đọc ngay trên máy bạn, không gửi đi đâu.
Mở bằng điện thoại hay máy tính? Shop ít đơn cứ mở trên điện thoại, kết quả gọn đủ xem. File dài cỡ trên 20.000 dòng thì nên ngồi máy tính: bảng kết quả nhiều cột, màn hình nhỏ khó xem hết. Con số 20.000 là mức xưởng đã đo trên máy tính, hai file mỗi file 20.000 dòng chạy khoảng 4 giây. Nó không phải giới hạn cứng, chỉ là mốc để bạn chọn máy cho đỡ mệt.
Cái xưởng làm sai khi đọc file này
Trong bảng ghi bẫy ngày 15/10, xưởng gọi cột Giá sản phẩm là "giá niêm yết ảo". Đọc lại trang hướng dẫn của Shopee thì không ảo: đó là giá trước mã giảm giá người bán tạo. Chữ "ảo" là xưởng nói quá, và đã sửa lại cách giải thích trong bài này.
Lỗi thứ hai nằm ở cái tên. Ban đầu xưởng định đặt tên công cụ theo chuyện "lãi lỗ". Số đo từ khoá ngày 15/10 bác giả thuyết đó: người bán ít tìm khái niệm, họ tìm đúng tên file đang cầm trên tay, như "báo cáo doanh thu shopee". Nên trang công cụ mang tên ấy.
Đọc tiếp: đối soát tiền Shopee, TikTok Shop · phí Voucher Xtra Shopee 2026 · phí bán hàng ba sàn · cách tính giá bán trên Shopee, TikTok Shop
Câu hỏi hay gặp
Tải báo cáo doanh thu Shopee
Trên Kênh Người Bán, vào mục Doanh thu, chọn Đã thanh toán, chọn khung thời gian, bấm Xuất rồi bấm biểu tượng menu để Tải về. Báo cáo đã xuất trong vòng 6 tháng qua tải lại được ở Menu → Báo cáo của tôi, theo Shopee Uni.
Doanh thu Chưa thanh toán Shopee
Đó là các đơn đang giao hoặc người mua chưa chọn Đã nhận được hàng. Phí vận chuyển ở mục này chỉ là ước tính; số thật hiện khi đơn giao thành công, theo Shopee Uni. Báo cáo doanh thu xuất từ mục Đã thanh toán nên không có các đơn này.
Cách xem doanh thu Shopee để khai thuế
Trong báo cáo doanh thu có cột Thuế GTGT và Thuế TNCN, là số Shopee đã khấu trừ để nộp thay người bán, hiện theo từng đơn. Sạp Số không tư vấn thuế. Mốc doanh thu và ai phải khai, xưởng tổng hợp theo văn bản ở bài bán hàng online có phải đóng thuế không.
Cách tính doanh thu trên Shopee
Lấy dòng "1. Tổng doanh thu" ở sheet Summary, hoặc cộng theo đơn: Giá sản phẩm cộng các cột mã ưu đãi do người bán chịu (số âm) và số tiền hoàn lại. Đừng cộng riêng cột Giá sản phẩm, vì cột này chưa trừ mã giảm giá người bán tạo.