Đăng ký hộ kinh doanh online: hồ sơ, các bước và thời hạn theo Nghị định 168/2025 và 296/2026

08/10/2026 · Châu Minh Quốc · Sạp Số · 11 phút đọc

Trả lời ngắn: theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP (hiệu lực 23/07/2026), bạn đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh, rồi kê khai trên hệ thống đăng ký hộ kinh doanh. Hồ sơ đủ điều kiện thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp giấy trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (khoản 3 Điều 99 Nghị định 168/2025).

Mọi câu về thủ tục trong bài chép từ hai văn bản tra trên vbpl.vn ngày 08/10/2026, kèm số điều. Xưởng làm web, không làm dịch vụ pháp lý, nên bài chỉ đọc lại văn bản chứ không tư vấn. Thông tin để tham khảo, thủ tục cụ thể theo trang dịch vụ công và cơ quan đăng ký kinh doanh nơi bạn nộp.

Hai nghị định cần đọc cùng nhau

Văn bản gốc là Nghị định 168/2025/NĐ-CP "Về đăng ký doanh nghiệp". Theo Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (xưởng truy cập 08/10/2026), nghị định ban hành 30/06/2025. Điều 124 ghi hiệu lực từ 01/07/2025 và thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP cùng Nghị định 122/2020/NĐ-CP. Phần hộ kinh doanh nằm ở Chương VIII, từ Điều 82 tới Điều 116.

Trên cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật vbpl.vn, nghị định này mang trạng thái "Hết hiệu lực một phần", ngày cập nhật 17/03/2026. Trang thuộc tính không nói phần nào hết hiệu lực.

Văn bản thứ hai là Nghị định 296/2026/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168. Theo Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, nghị định ban hành 23/07/2026; Điều 22 ghi hiệu lực cũng từ 23/07/2026. Trên vbpl.vn, trạng thái là "Còn hiệu lực", cập nhật 28/07/2026. Phần nộp hồ sơ qua mạng đã được viết lại ở đây, nên đọc Nghị định 168 một mình là thiếu.

Một mốc nhỏ: hồ sơ hộ kinh doanh đã tiếp nhận nhưng chưa được chấp thuận trước ngày 23/07/2026 thì vẫn giải quyết theo Nghị định 168 (khoản 3 Điều 20 Nghị định 296).

Hồ sơ gồm những gì

Khoản 2 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP ghi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm:

• "Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh";
• nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký: bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ. Văn bản này "phải được công chứng hoặc chứng thực".

Một người tự đăng ký thì chỉ có tờ đầu. Điều 90 nói thêm: nộp một bộ hồ sơ, và cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã "không được yêu cầu" nộp thêm giấy tờ ngoài danh sách nghị định quy định.

Nộp qua mạng thì hồ sơ thể hiện "dưới dạng văn bản điện tử hoặc dữ liệu điện tử", giá trị pháp lý tương đương bản giấy (khoản 1 Điều 112, sửa bởi Nghị định 296).

Ba thứ nên chuẩn bị trước khi ngồi kê khai, vì nghị định có luật riêng cho từng thứ:

• Thông tin cá nhân. Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, giới tính phải khớp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Lệch thì phải hiệu chỉnh bên dân cư trước khi làm thủ tục (khoản 1 Điều 92).
• Tên hộ. Gồm cụm "Hộ kinh doanh" và tên riêng. Không dùng "công ty", "tổng công ty", "tập đoàn", "doanh nghiệp". Tên tiếng Việt không được trùng hộ đã đăng ký trong phạm vi cấp xã (Điều 86).
• Trụ sở. Hộ không có địa điểm kinh doanh cố định thì "chọn một địa chỉ để đăng ký trụ sở và đăng ký không hoạt động kinh doanh tại trụ sở" (khoản 3 Điều 87).

Nhờ người khác nộp hộ cũng được. Ủy quyền cho một cá nhân thì kèm văn bản ủy quyền, văn bản này "không bắt buộc phải công chứng, chứng thực" (khoản 1 Điều 93). Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử khi đăng ký thành lập hộ. Chưa có tài khoản định danh điện tử thì kèm bản sao thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân còn hiệu lực của người ủy quyền (khoản 5 Điều 93, sửa bởi Điều 15 Nghị định 296).

Nộp online từng bước, theo Điều 113 đã sửa

Điều 18 Nghị định 296/2026/NĐ-CP viết lại toàn bộ Điều 113. Bản mới đi như sau:

1. Đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử, để vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
2. Kê khai thông tin trên hệ thống. Giấy đề nghị có nội dung kê khai ngay trên hệ thống và chỉ cần người nộp ký thì người nộp "không phải thực hiện ký số và tải lên". Giấy tờ khác trong hồ sơ, như văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình, phải ký số hoặc ký trực tiếp, thể hiện dạng văn bản điện tử và tải lên.
3. Nộp lệ phí. Điều 97 Nghị định 168 cho nộp tại thời điểm nộp hồ sơ, có thể dùng dịch vụ thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia, và lệ phí "không được hoàn trả" nếu hộ không được cấp đăng ký. Mức lệ phí xem ở trang thủ tục trên Cổng Dịch vụ công; bài không ghi số vì xưởng chưa có nguồn chính chủ cho con số này.
4. Thông tin đăng ký được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
5. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã "xem xét tính hợp lệ của hồ sơ" và trả kết quả. Người nộp đăng nhập lại hệ thống để xem phản hồi.

Người được ủy quyền nộp thay thì làm khác ở bước 2: kê khai và tải tất cả giấy tờ trong hồ sơ lên, giấy nào cũng phải ký số hoặc ký trực tiếp.

Ngày 08/10/2026 xưởng không mở được trang chi tiết thủ tục này trên Cổng Dịch vụ công, nên bài không có ảnh từng màn hình, không có mã thủ tục. Tên nút trên cổng có thể khác chữ trong nghị định.

Bao lâu có giấy, nộp ở xã nào

Hồ sơ đủ điều kiện thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh "trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ". Chưa đủ thì cũng trong 03 ngày làm việc, cơ quan đó phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa (khoản 3 Điều 99 Nghị định 168). Phần thủ tục qua mạng (Điều 113, bản Nghị định 296 viết lại) không ghi số ngày riêng, chỉ ghi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trả kết quả "theo quy định tại Nghị định này".

Nộp tối thứ Sáu thì sao? Hồ sơ tiếp nhận trên hệ thống sau giờ hành chính, hoặc vào ngày nghỉ, lễ, Tết, thì thời hạn tính "từ ngày làm việc kế tiếp" (khoản 4 Điều 112, bổ sung bởi Nghị định 296). Bị yêu cầu sửa thì có 60 ngày, tính từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo, để nộp bản sửa; quá hạn, hồ sơ "không còn giá trị" (khoản 3 Điều 112 Nghị định 168, điều về hồ sơ nộp qua mạng; Nghị định 296 không sửa khoản này).

Về nơi nộp, khoản 2 Điều 88 cho nộp và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong tỉnh, thành phố nơi hộ đặt trụ sở. Việc giải quyết vẫn do cơ quan cấp xã nơi đặt trụ sở làm. Nghị định 296 còn bãi bỏ cụm "nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở" ở khoản 1 Điều 99, chỗ quy định gửi hồ sơ đến đâu.

"Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã" là ai? Theo khoản 2 Điều 20 đã sửa bởi Điều 5 Nghị định 296: xã có phòng chuyên môn thì là phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã; không có thì là Ủy ban nhân dân cấp xã.

Giấy cấp ra có thể là bản giấy hoặc bản điện tử. Khoản 1 Điều 85 ghi giấy này "đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh". Nghĩa vụ thuế sau đó thì bài này không bàn.

Bán hàng online có phải đăng ký hộ kinh doanh không

Câu này được tìm nhiều, nhưng hai nghị định không trả lời thẳng. Xưởng dò cả văn bản: không có chữ "bán hàng online", "thương mại điện tử" hay "mạng xã hội" trong phần hộ kinh doanh.

Thứ văn bản có là danh sách người không phải đăng ký, ở khoản 3 Điều 82: "Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện." Mức thu nhập thấp do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố quy định; bài không có nguồn cho mức đó ở tỉnh nào.

Shop online của bạn có thuộc nhóm nào trong danh sách đó không, bài không kết luận được. Nơi trả lời đúng là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi bạn định đặt trụ sở. Còn câu chuyện thuế khi bán online là việc của cơ quan thuế, hai nghị định này không bàn.

Đăng ký xong, việc bán vẫn ở phía bạn

Tờ giấy chứng nhận ghi tên hộ, trụ sở, ngành nghề. Nó không đưa khách tới. Khách vẫn tìm bạn qua Facebook, Zalo, sàn, và hỏi đi hỏi lại mấy câu giá bao nhiêu, ship thế nào. Có cần web riêng hay chưa thì xưởng đã viết thẳng trong bài shop nhỏ có cần website không, kể cả trường hợp chưa cần. Bán chủ yếu qua Zalo thì xem vai trò của website khi bán qua Zalo. Muốn biết làm web tốn bao nhiêu thì có bài chi phí làm website 2026. Xưởng là ai, ở đâu, xem trang giới thiệu Sạp Số.

Câu hỏi hay gặp

Đọc tiếp: Shop nhỏ có cần website khi đã bán Facebook, Shopee? · Bán hàng qua Zalo không cần chạy quảng cáo · Làm website bán hàng giá bao nhiêu năm 2026 · Sạp Số là gì